Jouw onderneming groeit. Jouw systeem groeit mee.

Elke ondernemer groeit op z’n eigen manier, in z’n eigen tempo.

Soms start je met één dienst, een website of een intakeformulier.

Later komt er opvolging bij, een leeromgeving, een e-maillijst, een team, …

En voor je het weet, ben je de draad kwijt...

1. Reputatie

Professioneel overkomen vanaf het eerste contact

  • Website (1 of meerdere pagina’s, volledig aanpasbaar via drag & drop)

  • Eigen branding: jouw kleuren, logo en lettertype netjes geïntegreerd

  • Webchat-widget: met optionele AI of automatische antwoorden

  • Reviewverzameling: automatische verzoeken via sms of e-mail

  • Review-widget op je site (jij kiest wat je toont)

  • Google Business-koppeling en beheer

  • SEO-tools: basisinstellingen voor betere vindbaarheid

  • Blog- en contentpagina’s eenvoudig publiceren

  • Social media planner voor alle socials

Websoul helpt je om structuur aan te brengen

zonder jezelf te verliezen.

We bouwen geen log systeem dat je moet “invullen”, maar iets dat meegroeit met jouw en je praktijk of onderneming, aanbod en energie.

Daarvoor gebruiken we de 5 R’s een eenvoudige kapstok die zorgt voor rust en rendement.

1. Reputatie

Professioneel overkomen. Zonder jezelf te moeten verkopen.

Een eerste indruk maak je maar één keer. En in jouw geval? Dan liever eentje die rust, vertrouwen en kwaliteit uitstraalt, zonder geforceerde marketing of sociale media stress.

Websoul helpt je zichtbaar zijn op een manier die klopt voor jou.

Niet schreeuwerig. Wel helder, warm en professioneel.

Concreet bij Websoul:

website(s), eigen branding, chatwidget, automatische reviewflow, SEO-tools, Google Business-koppeling, blogpagina’s, contentbeheer en social media planner.

2. Richting

Structuur in je klantreis en interne werking

  • Intake- en contactformulieren – met eigen velden, simpel via drag & drop

  • Online agenda – met boekingslink, beschikbaarheid per type afspraak

  • Koppeling met kalender – alles netjes gesynchroniseerd

  • Automatische bevestigingen & reminders – via e-mail of sms

  • Pipelines – visuele opvolging van leads of klanten (bv. Nieuwe lead → Klant)

  • Taken & reminders per contactpersoon

  • Slimme segmentatie – met tags, filters en dynamische lijsten

  • Automatische opvolgflows – met logica en tijdsturing (workflows)

  • Lead capture – via pop-ups, funnels en landingspagina’s

2. Richting

Structuur in je klantreis en in je hoofd.

Een professioneel systeem geeft niet alleen je klanten duidelijkheid,

maar ook jou als ondernemer. Van eerste contact tot afspraak en opvolging, alles is logisch opgebouwd en afgestemd op hoe jij wil werken. Geen losse tools, geen vergeten leads, geen administratieve chaos. Wel overzicht, automatisatie en rust in je proces.

Concreet bij Websoul:

intakeformulieren, boekingspagina’s, kalendersynchronisatie, automatische reminders, opvolgflows, tags, pipelines en taken per klant, alles netjes op elkaar afgestemd.

3. Relatie

Opvolging en communicatie die menselijk blijft

  • Conversations Inbox – al je gesprekken (mail, sms, chat, IG, Facebook) op één plek

  • 2-way communicatie – stuur én ontvang sms of e-mail vanuit hetzelfde systeem

  • Automatische follow-ups – na een afspraak, bij geen reactie of op het juiste moment

  • E-mailnieuwsbrieven – in bulk of per doelgroep, via een intuïtieve builder

  • Kant-en-klare templates – voor heractivatie, verjaardagen, feedback, enz.

  • WhatsApp-integratie – optioneel en koppelbaar met je flows

  • Manuele en automatische acties – flexibel per contactpersoon

  • Community-functie – voor een besloten klantengroep (optioneel)

3. Relatie

Opvolging en communicatie die menselijk blijft

Je wil professioneel overkomen, zonder afstandelijk te zijn.

Je wil automatiseren, zonder kil te worden.

Dat kan. Met een systeem dat je helpt persoonlijk te blijven, zelfs als je agenda volloopt. Van eerste mail tot nieuwsbrief of reminder: alles kan automatisch én warm. Zodat je klanten zich gezien voelen, zonder dat jij over je grenzen gaat.

Concreet bij Websoul:

centrale inbox, automatische opvolgmails, e-mailcampagnes, WhatsApp-koppeling, heractivatieflows, templates, manuele en automatische acties, en eventueel een besloten community.

4. Rendement

Systemen die opbrengen

  • Online betalingen via Stripe (Bancontact, kredietkaart, iDEAL, Apple Pay…)

  • Betaalpagina’s, links en formulieren – eenvoudig aan te maken

  • Facturen en offertes – automatisch opgemaakt én verzonden

  • Opvolging bij openstaande betalingen – helemaal automatisch

  • Campagnestatistieken – zie wie opent, klikt en converteert

  • Rapporten – over afspraken, omzet, klanten, trajectstatus…

  • Marketingfunnels – voor leads, upsells of heractivatie

  • E-mail & sms marketing – slim gecombineerd in je workflows

  • Leadscoring & tagging – voor gerichte segmentatie en opvolging

4. Rendement

Systemen die opleveren. En niet alleen kosten.

Je mag winst maken. En je mag systemen gebruiken die dat makkelijker maken. Of je nu één-op-één werkt of met trajecten of producten: je aanbod verdient het om vlot verkocht, betaald en opgevolgd te worden. Zonder dubbele administratie, onbetaalde facturen of verloren kansen.

Concreet bij Websoul:

online betalingen, offertes, opvolging bij openstaande bedragen, marketingfunnels, e-mail en sms-campagnes, rapportage, campagnesucces, leadscores en slimme tagging...

5. Ritme

Werken zoals jij het graag hebt

  • Workflows – bouw ze zelf of laat ze voor je klaarzetten

  • Volledige controle over tempo en communicatiefrequentie

  • Pauzeer of herstart automatisaties wanneer jij wil

  • Eigen leeromgeving – voor cursussen, documenten of e-learning

  • Mobiele app – beheer agenda, inbox en contacten onderweg

  • Gebruiksvriendelijk dashboard – alles overzichtelijk op één plek

  • Alles-in-één platform – geen losse tools of onstabiele koppelingen

  • Zelf aanpassen, of met ondersteuning van Websoul

5. Ritme

Jij kiest het tempo. Je systeem volgt.

Soms wil je doorwerken. Soms vertraag je. En soms wil je gewoon weten: draait alles nog als ik even uitzoom? Websoul helpt je ondernemen op jouw ritme, met tools die je niet onder druk zetten, maar je net ruimte geven. Pauze, herstart of versnelling? Jij beslist.

Concreet bij Websoul:

leeromgeving, workflows, pauzeknop, mobiele app, overzichtelijk dashboard,

alles-in-één platform zonder gedoe met koppelingen, en de vrijheid om alles zelf aan te passen (of met onze hulp).

Wat als je het allemaal apart zou moeten regelen?

Je hoeft geen 10 tools te combineren om professioneel te werken. Websoul bundelt alles wat je nodig hebt in één platform, zonder gedoe, koppelingen of extra kosten die blijven opstapelen. Vergelijk zelf wat het je zou kosten om dit allemaal los te regelen.

Beluister de podcast 'Ondernemen met Brains & Buikgevoel'

Image

Alles in één systeem

Rust, structuur en automatisatie.

Image

Jouw flow

Strategisch én intuïtief

Excellence

Groei

Slimme systemen.

Copyright 2025. Websoul. Alle rechten voorbehouden.